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Filière / Cadre d’emploi / Grade : 
FILIERE ADMINISTRATIVE/Adjoints administratifs/Adjoint administratif
Secteur géographique: 
Bassin annécien
Service: 
Pôle Bâtiments et Moyens
Domaine d’activité: 
Imprimerie
Statut: 
Titulaire
Référence: 

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Mme Myriam METRAL, au 04.50.33.51.23.

Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) à Monsieur le Président du Conseil Départemental, par mail à l’adresse suivante : recrutement74@hautesavoie.fr en indiquant la référence suivante UB/PBM/663 avant le 15/09/2019.

Date limite de candidature: 
15 septembre 2019

Le Pôle Bâtiments et Moyens recrute un agent administratif, chargé de l’accueil et du secrétariat, à temps complet, au sein de l’Imprimerie départementale.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du responsable de l’Unité Imprimerie, vous :

  • effectuez l’accueil physique et téléphonique du service, et contrôlez les accès
  • assurez la prise en compte des livraisons dans le cadre du protocole de sécurité
  • contrôlez des bons de livraison et du registre d’enlèvement des travaux en liaison avec le façonnage et le service fournitures
  • procédez à l’enregistrement des commandes
  • effectuez la gestion informatique des travaux et des stocks
  • rédigez les états et bilans annuels, ainsi que le rapport annuel d’activités
  • gérez les relations avec les fournisseurs
  • effectuez des travaux de petit façonnage, reprographie, tirage de plans…
  • assurez le suivi des contrats de maintenance du matériel de l’imprimerie
  • effectuez la réservation des véhicules et déplacements pour les travaux en sous-traitance
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